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中共石门县委党校科室工作职责、岗位职责

来源:石门县委党校 作者:不详 加入时间:2010/9/19 11:13:02 阅读:1946

 

 

石门县委党校、石门经贸学校
科室工作职责、岗位职责(讨论稿)
 
办公室工作职责
1、负责校委会、校工作例会的准备工作及会议记录;
2、负责校委会交办的全校性工作的检查落实,督查催办校委有关决议的执行,协调各科室处理临时发生的未列入职责范围的有关事项;
3、负责起草本校向上级的请示、报告,年度工作计划、总结,全校性综合材料,负责对外宣传报道;
4、负责上级有关指示、决定(包括电话通知)的传达,协助领导组织安排全校性活动,负责内外事务的联系沟通;
5、负责印章的保管、使用;办理来文的收发、传阅和保管;负责机要通讯和报刊、信件的收发工作;保管制作文书档案;认真做好保密工作;
6、负责本校教研人员职称评聘和人事等方面的有关工作;
7、负责计划生育、综合治理、城市创建、老干部、政治学习等有关工作;
8、做好信息报道和校刊编发工作;
9、负责做好招商引资工作;
10、完成领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责:
1、在校委领导下,负责办公室全面工作;
2、围绕校委的工作部署,开展调查研究,提供信息、意见和建议,为领导决策和管理服务;总结经验,调查研究存在问题,为校领导当好参谋和助手;
3、切实贯彻校委指示、决议、决定,做好检查、落实督办工作;
4、负责主持全校性重要综合材料、文件、重点稿件和重要报告的起草工作;对以校名义发的所有文件(包括报刊及资料)进行核稿;
5、阅知上级来文,并负责文件传达的组织工作;
6、负责与县委县政府及有关工作部门、上级党校的工作联络与信息沟通;
7、组织学校政治学习,做好经常性的思想政治工作;
8、完成领导交办的其他工作任务。
办公室副主任工作职责:
1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;
2、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据;
3、协助主任负责学校公文处理工作,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作;
4、协助主任做好上级党组织和上级主管部门以及校委决策执行情况的督查和综合协调;
5、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况;
6、协助主任负责办公室内部制度建设;
7、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作;
8、完成领导交办的其它工作。
文秘人员工作职责:
1、负责起草各种公文,包括工作计划、工作总结、各种报告、通讯报道及综合性材料等,并负责送领导审定和付印前清样的最后校核工作;
2、调查研究,了解掌握全校工作情况尤其是重大活动、重要培训等,及时向县委办、县政府办等上级部门报送信息;
3、具体组织、安排、落实全校性会议和大型活动,编制《校月度工作安排表》;
4、负责编辑校刊和年度《大事记》;
5、负责学校每周政治学习记录和领导重要讲话、重要会议记录;
6、完成领导交办的其他工作任务。
收发及档案管理员工作职责:
1、严守保密纪律,严格阅办公文手续,不失密、不泄密、不丢失文件;
2、搞好来电来文的接收、登记工作,填写好文件(含来电)传阅登记簿及文件传阅单,按要求准确分发文件,急办或需要及时传达的文件,应及时送达校领导阅处;校领导对文件有批示时,应回传室主任,并及时通知有关科室领导阅办;
3、按规定办理文件借阅手续,借出的文件要及时催还,丢失文件要立即报告室主任并予追查;
4、收回文件应分类保管,并予以登记、核对,年终装订成册;
5、做好假期的文件管理工作,遇到急件及时处理并呈递领导签批;
6、负责管理本校各种门类和载体的档案,提高档案管理水平,维护档案的完整与安全;
7、负责学校印章的保管与使用,填写好印章使用记录表;
8、负责党校各种文字打印工作;
9、完成领导交办的其他工作任务。
政工、人事、考核人员工作职责:
1、负责全校人事、工资管理;
2、负责全校教师的专业技术职务评聘工作;
3、负责全校教职工的年终考核,报批工作;
4、负责全校教职工调动、退职、病休、退休、离休人员的有关工作;
5、负责全校教职工的表彰奖励工作;
6、负责全校教职工的出勤考评工作;
7、完成领导交办的其他事项。
综治、计生、创建人员工作职责:
1、负责学校综合治理工作的工作计划、布置、检查;
2、检查全校各部门综合治理工作情况;
3、加强治安防范工作,负责开展系列创安活动;
4、负责宣传消防知识,落实消防措施,做好消防工作;
5、负责全校的人口与计划生育调查摸底,严格审查计划生育指标的落实;
6、加强对育龄妇女的科学规范化管理,建立健全全校计划生育各类档案,有关内容及时整理归档;
7、负责学校与上级主管部门签订的《计划生育目标管理责任书》内容的落实;
8、负责起草创建工作工作计划及相关规章制度;
9、完成领导交办的其他任务。
打印文印人员工作职责:
1、负责经贸学校的打印文印工作,内容力求正确无误、格式规范;
2、严格遵守保密制度;对试卷及有关文件要妥善为保管及时处理,不能携带出室,内容不得外泄;
3、要了解打印机、速印机、复印机三机的基本性能,熟练操作,保持三机的清洁和打印室的卫生工作;
4、及时完成校长室及各处室的打印任务;
5、及时完成学校重要突击任务;
6、每天下班前关闭电源,确保“三机”用电安全;
7、完成领导交办的其他任务。
教务科工作职责:
1、负责拟订全年干训计划,负责联系外聘授课教师;
2、负责培训班的教学、教材及业务管理,组织评教活动,反馈教学信息,提高教学水平;
3、组织、管理专兼职教师的教学活动,整理、保管教学业务档案,负责教师职称推评工作;
4、拟定图书、资料、教学设备的购置计划;
5、管理、指导、督促班主任搞好学员的日常管理服务工作,负责学员考试、考核、奖惩等的组织安排;
6、负责教师年度工作量的统计及教学过程和教学质量的考核;
7、负责函授站的日常工作;、
8、完成领导交办的其他工作。
教务科科长工作职责:
1、主持教务科全面工作;
2、组织制定教学计划及审核教学进度计划,布置检查教学工作,组织交流教学经验,改进教学方法;
3、组织开展集体备课、听课、评课等教学活动;
4、钻研业务知识,坚持听课、兼课制度,带头完成教学科研任务;
5、组织制定教务管理规章制度、条例,经校委会批准后组织实施;
6、做好图书资料的征订管理工作;
7、组织、指导班主任搞好学员管理;
8、收集整理各种教学文件、资料,并负责归挡工作;
9、完成领导交办的其他任务。
教务科副科长工作职责:
1、协助教务科长主持教务科全面工作;
2、协助教务科长拟定教务科年度、学期工作计划,并检查督促计划的贯彻落实;年终、学期总结及时上交学校;
3、通过多种渠道及时了解学校教学情况,向学校领导提出改革教学工作的建议和意见,指导检查学校的教学工作;
4、协助教务科长组织制定教学计划及审核教学进度计划;
5、具体负责学员的日常教学管理工作;
6、落实检查教学秩序,收集学员对教学工作的意见、建议及信息反馈;
7、协助教务科长组织教学、教学管理研究工作,定期听课,了解教学过程,组织教学经验交流,不断提高教学质量;
8、完成校领导交办的其他工作。
教务干事工作职责:
1、负责做好教学计划、教学活动、学员名册档案的文印管理,收集和保管教学资料;
2、负责做好学员出勤及旷、缺课情况的统计与公布,学员学习成绩的统计工作;
3、负责本科室相关班级开学结业典礼等会务工作;
4、负责主体班次授课教师教学提纲的印发及外请教师联络工作;
5、负责开学动员和结业总结报告的起草工作,安排课程进度表、作息时间表,做好各种表册及调课工作;
6、负责做好教师教学参考资料的订购与分发工作及学员课本的预订工作;
7、负责教师的课时统计,教学资料的立卷和归档;
6、完成教务科有关工作和领导交办的其他工作。
电教管理员:
1、负责各种网络视频的录制和播放工作;
2、负责多媒体教室的技术支持和日常维护;
3、负责单位局域网及相关设备的日常维护工作;
4、负责网络信息的收集、整理、编辑和上报工作;
5、完成教务科有关工作和领导交办的其他工作。
教研室工作职责:
1、拟定年度教学和科研计划,组织教师开展教学和教研活动,以提高教师素质和教学质量为中心,实施教师业务素质及教学质量的管理和考核;
2、组织教师开展专题讲学和调研,拟定并抓好科研计划的落实;力争全校每年至少有两篇论文在省级以上报刊发表或获奖;
3、负责与校外的教学研究及学术联系和科研协作工作;
4、加强科研信息情报工作,提高全校科研人员的科研水平;
5、不断提高教师教学业务水平,组织教研人员开展业务学习,根据统一安排,督促落实教师的培训、进修;
6、根据学校的有关规定,落实兑现科研的奖惩制度;
7、完成领导交办的其他工作。
教研室主任工作职责:
1、主持教研室全面工作;
2、制订学校科研计划,负责科研活动的文件起草工作;
3、负责科研课题申报和督促落实工作,做好对外学术交流工作;
4、负责组织教师的理论与业务学习,有计划地组织开展教研活动,提高教师的教学质量和教学业务水平;
 
5、组织科研人员开展调查和理论研究工作,督促教师撰写调查报告和学术论文;
6、具体负责主体班次的培训和教学质量管理;
7、组织年度科研成果的统计并落实科研的奖惩制度;
8、钻研业务知识,带头完成教学科研任务;
9、完成领导交办的其他任务。
教研室副主任工作职责:
1、协助教研室主任工作,组织本科室实施教学教研计划;
2、具体组织开展教研活动,提高教师的教学质量和教学业务水平;
3、协助组织教师开展调研科研活动,完成相关论文撰写,督促教师如期完成科研任务;
4、完成领导交办的其他任务。
教研管理员工作职责:
1、协助主任、副主任完成各种班次的教学、教研管理,编制教研、科研计划及教学质量的管理与评定工作,收集学员对教学工作反馈意见等;
2、协助主任、副主任组织开展教学、教研、调研及教师学习、培训、组织论文撰写等具体工作,做好有关主体班次培训的建档归档工作及有关资料、信息的收集、归档、文字整理等;
3、完成相关教学任务和科研论文撰写;
4、完成领导交办的其他工作。
理论教员岗位职责 ;
1、根据教学计划的要求,每年至少完成二堂主体班教学专题的授课任务;
2、参加调查和理论研究等各项教学教研活动,每年调研时间不少于15天,至少完成一篇调研报告或论文撰写任务,并在市级以上获奖或发表;
3、担任培训班班主任,认真履行班主任职责;
4、加强政治理论与专业技能学习,研究讲课方法,不断提高授课水平;
5、完成领导交办的其它工作任务。
图书资料信息管理员:
1、负责制定和执行图书资料管理制度和借阅制度;
2、负责学校及个人图书资料的订阅及发送;
3、妥善保管原有和新进的图书资料,及时做好登记、编目、上架、借阅等工作;定期做好有关期刊装订成册工作;
4、加强自身业务学习,及时为教学、科研提供有关图书、参考资料,提供有关新书出版动向及资料信息;
5、完成科研论文;
6、完成领导交办的其他工作。
后勤科工作职责:
1、负责基建管理;编制年度基建项目计划,组织实施已批准的基建工程;
2、负责财务管理;编制学校年度预算、决策方案和各项会计报表及调资方案,及时呈报校领导和上级主管部门;负责日常财务工作;对全校的资金活动进行分析,并将情况及时向校领导汇报;
3、负责校产管理;负责学校不动产的管理、有关设备的维修和更新;拟定物资采购和供应计划,做好教学、科研、生活、基建等所需物资的采购供应;做好物资的入库、出库工作、记好财产物资帐;指导督促其他科室加强校产物资管理;
4、负责校园管理;搞好校园的绿化美化及其他设施的维护,搞好校园环境卫生;
5、负责服务管理;为教职工和学员提供膳食和开水等服务;保障水、电供应和电话畅通,搞好学校办公楼和教室的清洁卫生;
6、负责接待工作和车辆管理、使用与调配;
7、负责安全保卫工作;具体负责学校安全保卫;搞好人防、物防和技防;搞好门卫的管理和安全防范教育;
8、负责函授毕业学员和职校毕业学生毕业证的管理与发放工作;
9、完成校领导交办的其他工作。
后勤科科长工作职责:
1、在校委领导下,主持后勤科全面工作;
2、主持组织拟定后勤工作计划并组织实施;布置安排各项工作,检查工作进展情况,督促及时完成工作任务;
3、负责编制校基建项目和各项维修计划,并组织实施经校委会研究同意的零星基建项目和各项维修任务;
4、负责审核各项财务开支和上报的文字材料;
5、组织做好清洁卫生,校园绿化工作;
6、按照学校有关规定,组织做好校产管理,设备维修、水电供应、通讯设备和各项物资的采购工作;
7、积极当好领导的参谋,做好服务工作;
8、负责安全保卫工作,加强对门卫的管理;
9、组织全科的政治学习和业务学习,提高全体同志的思想政治素质和业务水平,改进服务态度,切实做好后勤服务工作;
10、完成招商引资工作;
11、完成校领导交办的其他任务。
后勤科副科长工作职责:
1、协助科长做好本科室工作;    
2、认真抓好清产核资及管理工作;
3、负责食堂、商店的管理与核算,监督落实后勤服务人员的健康检查及办证工作;
4、负责水电管理工作;
5、搞好后勤科工作人员的考勤工作;
6、负责本科室的会议组织、主持、记录及其日常工作;
7、完成引资工作;
8、完成校领导交办的其他任务。
会计人员工作职责:
1、根据学校发展规划编制年度预算方案;做好基建工程维修项目的预算、决算工作;
2、负责处理会计的日常事务和帐务;负责支出凭据的审核把关,确保支出事项和凭据的合法合规;
3、核算编内工作人员,离退休人员,临时工的工资、各项资金补贴及负责调资工作;
4、编制月度、季度、年度会计报表;做到数字准确、内容完整、及时送报;
5、按照有关规定及时公布账目;
6、及时向领导汇报校财务情况,提出合理建议,当好领导的参谋;
7、负责会计档案的保管;
8、完成引资工作;
9、完成领导交办的其他工作。
出纳人员工作职责:
1、负责学校收支管理工作,做到及时记账、日清月结,账款相符;
2、负责保管银行支票和现金,严格执行安全防范规定;
3、做好支付现金或支票查验工作,做到按程序按规定支付,对不符合规定的必须按照规定拒付;
4、负责学校水电费收费,电话卡管理,房屋出租合同的管理工作;
5、完成领导交办的其他工作。
后勤科干事工作职责:
1、负责食堂、商店日常管理工作,包括物资采购、账目核算、食品卫生、服务质量等;
2、负责烟、酒保管及发放工作;
3、负责对外接待、餐宿安排等工作;
4、负责协助培训办班收费等相关工作;
5、完成学校交办的其它工作。
食堂管理员工作职责:
1、负责食堂生活物资采买与管理工作;
2、负责食堂带班、开餐管理及开热水供应工作;
3、负责食堂公物使用管理工作;
4、负责锅炉使用、维护及安全管理工作;
5、完成学校交办的其它工作。
水电工工作职责:
1、负责水、电设施设备的检查、保养与维修工作,保证办公、教学、生活正常用水、用电;
2、负责音响、多媒体、远程教学设施的保管与使用工作;
3、及时维护维修好水电设施,如因履责不力、操作不当造成财产损失的要给予赔偿;
4、完成学校交办的其它工作。
教务处工作职责:
1、负责学校教学、教研、教改等方面的全面工作;
2、做好教学常规管理,检查及教学质量评估工作;
3、组织教师业务学习,开展教学比武活动;
4、抓好教学研究与教改工作,主持召开一次校级教研会,评审收编校级论文;
5、组织学生各类竞赛、考核、考试及技能鉴定等工作;
6、负责教师业务考核及满意度测评,组织新进教师的选聘工作;
7、负责学籍管理和档案的整理与收集工作;
8、负责专业实验室的规划建设与管理;
9、完成各类统计报表及报送工作;        
10、负责各类用书征订、发放工作;
11、负责组织校运会、艺术节、技能节;
12、负责专业设置、毕业证办理。
教务主任工作职责:
1、协助分管教育教学工作副校长全面贯彻执行党的教育方针,制定并实施学校的教育教学工作计划,总结并检查学校的教育、教学工作,审查教研组工作计划;
2、领导教研组工作。定期召开教研组长会议,注意接收新的教育教研信息,组织学习有关教育教研的先进经验;
3、组织管理教学工作,掌握各科教师贯彻执行教学大纲和教学计划的情况,以提高教学质量为中心,开展各种教学、教研和第二课堂活动;
4、按期进行教学检查,定期进行总结,组织好教学经验交流工作,关心师生的身心健康,计划和安排教师的学习活动;
5、深入教学第一线,通过听课、评课、检查教案、召开学生座谈会与学生交谈等形式沟通师生之间、教与学之间的联系,及时解决教学中出现的各种问题;
6、领导并组织有关人员做好招生、编班、学籍管理、考勤考绩、课程安排及相关资料的整理等工作;
7、每学期或学年末对教学工作、教育工作进行一次书面总结,向校长汇报,组织教师总结教育和教学经验,积极开展期末或学年末的评优奖励等活动;
8、发展校际之间的业务联系,组织各学科的对外交流;
9、会同后勤科及时做好教材的征订工作和发放。
教务副主任工作职责:
1、协助主任做好教务处的各项工作;
2、具体负责教学各环节管理工作;
3、协助教务主任组织好学校的公开课、研究课、比武课等活动,负责制定学校教育科研工作计划、撰写教研工作总结;
4、建立健全教学评估制度,具体实施教育教学方案的检查、落实和归档;
5、负责组织各类考试的考务工作;
6、管理好校园网络,加强机房教育教学的管理,逐步实现教学管理的现代化;
7、负责检查教师教学和学生的学习情况以及教学计划的落实情况;
8、负责教师校本培训、教师业务档案及教育教学统计工作;
9、负责学生实习实训、学生技能大赛、学科活动、竞赛活动、兴趣小组的全面工作;
10、协助教务主任处理好教务常规和领导交办的其他工作。
教务干事(一)工作职责:
1、协助教务主任做好新生的网上学籍管理和毕业生的网上注册管理工作;
2、负责毕业生登记及毕业证的打印;
3、负责办理学生的转学、休学、退学手续;
4、负责电子政务、对口升学的有关具体事宜;
5、负责对口升学录取学生的统计工作;
6、负责本处的文件、数据、资料的收集整理和管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
教务干事(二)工作职责:
1、编排“三表”(课表、自习表、作息时间表)、负责临时性调课通知及统计;
2、做好学生考试成绩的统计汇总、上报、归档工作;
3、负责教师工作量的统计;
4、做好教师缺课、补课、调课和请假出勤统计汇总工作,负责师生测评及统计;
5、发放和回收教研组活动记录、整理活动情况、建议和意见,及时整理建档;
6、协助教务主任做好教学常规的管理工作,定期检查教案、听课笔记、业务笔记、作业批改情况,并做好记录;
7、做好教务处的卫生及安全管理工作;
8、完成领导安排的其他工作。
学生处工作职责:
1、全面负责学校德育工作,贯彻落实《德育工作纲要》;
2、负责《中学生守则》、《中学生日常行为规范》的落实;
3、负责组织、安排校内外政治学习、法制教育等活动,开展警校共建活动;
4、负责制订学校德育工作的相关制度;
5、负责学校安全保卫、校园治安综合治理工作;
6、开展和组织健康教育和心理咨询工作;
7、负责划分、检查、落实校园环境卫生工作;
8、负责学生教寝室的公物管理与维护工作;
9、负责班主任队伍建设与管理,并做好考核评价工作;
10、开展德育研讨工作,收编德育论文;
11、负责新生军训工作;
12、负责学校的升旗仪式;
13、抓好全校的控流保学工作;
14、完成上级和学校领导布置的其它工作。
学生处主任工作职责:
1、根据校长提出的学期工作要求,拟订学校德育工作计划,并认真组织实施.
2、负责全校学生日常行为规范管理工作;
3、负责全校学生的思想政治教育、安全教育、时事教育、法制教育、心理健康教育、卫生健康知识教育;
4、负责全校学生的社会实践活动,学生对外交流事宜和全校德育基地建设;
5、负责学校班主任队伍建设;
6、配合学校完成德育科研课题的研究;
7、负责家长,学校和社区“三结合”教育工作;
8、负责全校学生、班主任、班集体的评优工作;
9、负责各种值班的组织工作;
10、负责控流保学的组织和统计工作;
11、指导共青团、学生会、业余团校、家长学校等组织的工作;
12、完成领导交办的其他工作。
学生处副主任工作职责:
1、协助学生处主任开展全校德育工作;
2、管理学生处的各种文件、档案、表册等材料,负责学生处公章的使用和管理;
3、管理和培养各班学生干部和学生会干部,主要负责百分赛工作;
4、负责每周的升旗仪式、开展各种集体活动,填写好升旗日志和活动记录;
5、负责班主任工作量化评估的具体实施,收集各种量化数据;
6、负责本室的日常卫生及财产管理;
7、管理好学校广播室各类音响设备;
 8、负责对学生上课实到人数的检查并填写好学生的出勤情况;
9、具体负责共青团、学生会、业余团校、家长学校、广播室的日常工作;
10、完成领导交办的其他工作。
学生处干事(一)工作职责:
1、负责学生处文档管理工作,担任学生处专职档案员,组织做好各项文件、材料及学生活动成果的存档与保管;
2、作好学生德育学分制和教师德育反馈等相关工作;
3、具体办理学生奖、惩等事宜,做好编号和登记建档并负责撤消处分申请的收集和上报;
4、督促作好卫生管理工作以及班会、自习课的检查工作。作好国旗下讲话、学生观看电影工作;
5、建立并管理学生电子档案、文字档案,负责全校各班人数的统计、核实、名单的编制和打印工作;
6、负责对新生分班及学号编制工作,办理学生证、负责学生的转班、转专业、转学、休学、复学、退学等学籍变动管理工作,作好学生档案工作,负责毕业资格初审、毕业证办理和发放工作;
7、负责就寝纪律;
8、完成领导交办的各项工作。
学生处干事(二)工作职责:
1、做好学生思想教育和学生思想动态调查,定期检查各班学生考勤情况并按时汇总上报学生处主任;
2、深入学生学习生活,了解学生思想动态,作好早读、课间操检查工作,领取、购买办公用品,发放各类文件,班主任手册,团队手册、考勤本及各类表格,期末收回归档;
3、具体负责班级管理和一日百分赛工作;
4、做好特困学生免除学费档案工作;
5、做好班级、班主任、团队工作的检查、考核、评价工作;
6、担任学生处考勤员、填报教师加班表;
7、办好学生月票、学生证、保险等工作;
8、负责通知会议,负责会议室的管理,作好会议记录;
9、完成自己分内工作的档案整理,并主动汇集形成学生处档案;
10、完成领导交办的各项工作。
学生处干事(三)工作职责:
1、深入学生学习生活,了解学生思想动态、负责学生风纪等纪律管理、处理学生纠纷、查处违纪事件、做好学生谈话记录;
2、维护学生处办公系统,及时更新学生处网页内容,上传新的学生工作动态;  
3、具体负责两操纪律、就餐纪律;
4、负责全校师生法制及安全教育,国防军事教育;
5、负责学生文体等各项活动、兴趣小组的筹备,登记,督导、汇总上报;
6、负责校园乱停乱放、乱张乱贴等治安综合治理工作;
7、协助作好学校周边环境整治工作,有效控制学生校内抽烟、打架斗殴和校外租房等严重违纪违法现象;
8、及时收集录制学生处活动的录制音像资料、完成自己分内工作的档案整理,并主动会集形成学生处档案;
9、完成领导交办其它工作。
 

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主办:中共石门县委党校  石门县行政学校
地址:湖南省石门县楚江镇方顶山北路008号
电话/传真: 0736-5323420  Email:smdxbgs@126.com
承办:石门县人民政府信息化办公室  

 

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